Personvernerklæring

1. Om VB11 Portal

VB11 Portal er en privat, selvdriftet familieportal for et begrenset antall kjente og godkjente brukere. Denne erklæringen beskriver særlig behandlingen av data når Google-integrasjonene aktiveres.

2. Hvilke Google-data brukes?

• Gmail: lesetilgang til meldinger brukt i blant annet fakturaoversikten og eventuelle stjernemerkede oversikter. Relevante detaljer fra fakturaer kan registreres i portalens betalingsoversikt og betalingshistorikk.
• Google Kalender: tilgang til kalenderliste og kalenderhendelser for visning i portalen. Brukeren kan opprette eller endre kalenderhendelser gjennom funksjonene som er tilgjengelige i portalen.
• Google Tasks: tilgang til oppgavelister og oppgaver for visning og administrasjon i portalen.

Tilgangen er avgrenset av samtykket og Google-tillatelsene som blir vist ved tilkobling. Gmail-tilgangen er kun lesende.

3. Formål med behandlingen

Google-data brukes bare til å levere funksjonene den godkjente brukeren velger: vise relevant informasjon, holde oversikt over betalinger og administrere kalendere og oppgaver. Dataene brukes ikke til annonsering, profilering for reklame eller videresalg.

4. Lagring og sikkerhet

Portalen driftes på en privat server. Tilgangstoken og eventuelle lokalt lagrede opplysninger håndteres på serversiden, ikke som hemmeligheter i den offentlige informasjonssiden. Portaltilgangen beskyttes med Cloudflare Access. Denne informasjonssiden inneholder ikke personlige Google-data.

Enkelte opplysninger, som lokalt opprettede betalingsposter og betalingshistorikk, kan lagres så lenge funksjonen brukes eller frem til de slettes av administrator. Kommunikasjon med Google skjer via Googles API-er, og Cloudflare inngår i løsningen for sikret tilgang.

5. Tilgang og deling

Det er bare godkjente brukere av den private portalen som skal ha tilgang til innholdet. Google-data gjøres ikke offentlig tilgjengelige gjennom denne informasjonssiden. Dataene deles ikke med annonsører eller selges til andre.

6. Tilbaketrekking og sletting

En Google-kontoeier kan trekke tilbake tillatelsen til VB11 Portal fra Googles side for tilkoblede apper. Dette stanser videre bruk av den tilbakekalte Google-tilgangen. Lokal historikk og tidligere lagrede portaldata kan kreve separat sletting; kontakt portalens administrator ved behov.

7. Kontakt

For spørsmål om portalens Google-integrasjoner, personvern eller sletting av lokalt lagrede opplysninger: allan.a.lie@gmail.com.